Como solicitar auxílio para eventos?

Os alunos tanto de mestrado como de doutorado têm direito a pedir auxílio para ir a congressos e para impressão de posters. Existem duas formas de solicitar esse auxílio:

 <> Computação - IME (CCP) (verba da PROAP-CAPES)

 <> Pró-reitoria de Pós-graduação

Os alunos que possuem taxa de bancada podem fazer uma solicitação direta à sua Instituição de Fomento.

É importante lembrar que para a pró-reitoria, alunos de mestrado não tem direito a pedir auxílio para eventos no exterior, já no IME é possível que esses alunos peçam auxílio para eventos pelo menos na América Latina.

Os alunos de doutorado tem direito à pedir auxílio para eventos que aconteçam no exterior tanto para o IME quanto para a Pró-reitoria, mas na Pró-reitoria é necessário comprovar a proficiência da língua 

em que o evento será conduzido. Por exemplo, se for um evento apresentado em inglês, então o aluno deverá ser aprovado no TOEFL ou IELTS.

Os pedidos para a Pró-reitoria deverão ser enviados para a CPG do IME seguindo as regras disponibilizadas neste documento: http://www.usp.br/prpg/pt/pdf-formularios/norma_solicitacao_auxilio.pdf

Os pedidos para receber verba da PROAP-CAPES devem ser enviados para o presidente da CCP (Fábio Kon). A PROAP tem vários limites de valores que devem ser levados em conta e estão no endereço: http://www.ime.usp.br/webadmin/dcc/posgrad/auxilioeventos .

Em relação à PROAP, mesmo que o congresso seja internacional, os limites de valores serão os de evento no país, ou seja, valores em reais.

Por fim, tenham muito cuidado com os comprovantes, notas fiscais e tickets de embarque, para que seus gastos possam ser reembolsados.

Modelo de carta-aluno para pedido de auxílio à CCP: Modelo carta-aluno

Ata - Reunião da CCP - 17/02/2011

Não mencionaremos o nome dos alunos por motivo de proteção. Qualquer dúvida, favor entrar em contato conosco (Jihan ou Maysa).

As decisões têm base na documentação completa apresentada junto com o pedido.

1- Dois desligamentos do curso aprovados.

2- A recepção dos novos alunos será no dia 17/03/2011 às 12:00.

3- É necessário diminuir os gastos com auxílio-evento até o mês de maio.

4- Todos os pedidos de consulta para banca de qualificação foram aprovados.

5- Todos os pedidos de prorrogação da matrícula foram aprovados.

6- Pedido de adiamento para cursar uma disciplina de sistemas foi aceito.

7- Pedidos de comprovação de presença em seminários e justificativas de não presença devido a doutorado no exterior foram aceitos.

8-Autorizações para ter vínculo empregatício com bolsa aprovados.

9-Todas as mudanças de orientadores foram aceitas.

10-  Pedido de cancelamento fora do prazo aprovado, mas precisa ainda passar na CPG.

11- Todos os pedidos de nova matrícula foram aceitos.

12-Pedido de revisão do Exame de proficiência em línguas foi feito, mas o aluno não foi aprovado.

13-Todos os pedidos para prorrogar o prazo do Exame de Qualificação foram aprovados.

14- Aproveitamento de Créditos:
  - Apresentação de trabalho em congresso : rejeitado - (falta documentação).
  - PAE- aprovado
  - Disciplina GEN 5711- Não é necessário pedir aproveitamento de crédito para essa disciplina.